Privacyverklaring — Argus-INC
Dit is de privacyverklaring van Argus-INC (Inland Navigation Consultancy). In deze verklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens die wij via onze website en tijdens onze dienstverlening verzamelen. Argus-INC respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat uw gegevens strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) worden behandeld. 1. Welke gegevens verzamelen wij? Wanneer u gebruikmaakt van ons contactformulier of onze diensten afneemt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken: * Voor- en achternaam * Bedrijfsnaam / Organisatienaam * Type organisatie (bijv. rederij, overheid, opleidingscentrum) * E-mailadres * Telefoonnummer * Inhoud van uw bericht of projectaanvraag * IP-adres en website-activiteit (via geanonimiseerde analytische cookies) 2. Waarom verwerken wij deze gegevens? Argus-INC verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: * Om contact met u op te nemen naar aanleiding van uw ingevulde formulier. * Om gerichte offertes en projectvoorstellen op te stellen die aansluiten bij uw type organisatie. * Voor de uitvoering van de gesloten overeenkomst (consultancy, simulatortraining, software-advies). * Om te voldoen aan wettelijke en fiscale verplichtingen (zoals de administratieplicht). 3. Grondslag voor verwerking Wij verwerken uw gegevens uitsluitend op basis van de volgende juridische grondslagen: * **Uitvoering van een overeenkomst** of in de aanloop daartoe (zoals een offerteaanvraag). * **Wettelijke verplichting** (voor onze fiscale administratie). * **Gerechtvaardigd belang** (om onze diensten efficiënt aan te bieden en onze website te verbeteren). 4. Bewaartermijn Argus-INC bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is: * **Projectaanvragen (geen klant):** Indien er geen overeenkomst tot stand komt, verwijderen wij uw gegevens uiterlijk 2 jaar na het laatste contact. * **Klanten:** Gegevens die gekoppeld zijn aan een gesloten overeenkomst worden bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn van 7 jaar. 5. Delen met derden Argus-INC verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij delen uw gegevens alleen met externe partijen als dit strikt noodzakelijk is voor onze bedrijfsvoering (zoals onze hostingprovider of accountant). Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om uw privacy te waarborgen. 6. Uw rechten U heeft het wettelijke recht om: * Uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. * De verwerking van uw gegevens te beperken. * Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens. * Uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit). U kunt een verzoek hiertoe indienen via schampaert@msargus.be. Wij zullen binnen 4 weken op uw verzoek reageren. 7. Cookies Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website optimaal te laten werken en het bezoekgedrag geanonimiseerd te analyseren. Deze gegevens zijn niet herleidbaar tot een specifiek persoon. 8. Wijzigingen Argus-INC behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website. **Contactgegevens:** Argus-INC (Inland Navigation Consultancy) E-mail: schampaert@msargus.be